精选问题丨直属上级说要炒掉我,公司又不承认怎么办?
固法观点
一般而言,部门经理作为部门负责人,对部门员工具有直接管理权限,因此,部门经理向部门员工发出辞退通知,应理解为职务行为。即使该部门经理在公司内部不具有辞退员工权限,但部门员工有理由相信其具有该权限,并按该通知办理相应手续,公司亦未提出异议的,应视为该通知已发生解除劳动关系效力。但如劳动者存在恶意或公司对部门经理作出的辞退通知及时提出异议并通知劳动者的,则部门经理辞退通知不发生解除劳动关系效力。
案例分析
罗某于2015年2月18日入职某光公司。2019年6月5日,罗某所在部门经理陈某对其出具辞退通知,载明“罗某:你在我公司贴花车间工作期间,经全面考核,你不能胜任贴花工作,经我公司决定,给予辞退处理。请在一周内办理相关手续。特此通知”,该通知下面有某光公司管生产的部门经理陈某签字“同意辞退并办理相关手续”。后罗某提起仲裁要求某光公司支付违法解除劳动关系赔偿金等。
一审法院认为,陈某系罗某所在部门经理,直接管理罗某,其对罗某作出辞退通知即可用代表某光公司解除与罗某的劳动关系。罗某于2019年6月12日向劳动人事仲裁委员会申请仲裁,主张某光公司违法解除。某光公司在2019年7月10日、8月25日通知罗某回去上班,也是分别发生在仲裁立案和一审庭审之后,不能说明双方劳动关系未解除。某光公司未举证证明罗某不胜任工作,故应属于违法解除劳动关系,应支付赔偿金。
二审法院认为,陈某出具的辞退通知并未加盖某光公司公章,亦无法定代表人签字,陈某作为生产部门经理,无权代表某光公司作出辞退员工的决定,罗某主张陈某有人事解聘权,但并未提供证据。从某光公司二审举证的谈话录音看,某光公司办公室主任喻某于2019年6月10日告知罗某陈某无权辞退员工且通知罗某回来继续上班或为其调换工作,让其好好干,罗某主张某光公司违法解除劳动关系,与事实不符。某光公司关于并未违法解除与罗某的劳动关系因而无需支付违法解除赔偿金的上诉请求成立。
案例出处:(2019)渝01民终10353号
法理分析
一般而言,在民事法律关系上,公司法定代表人可以直接代表公司签订合同、对外签署法律文件等,相应的法律后果由公司承担;法定代表人之外的其他人员,如需代表公司作出意思表示,原则上都需要有相应的授权委托书,但如根据以往交易习惯(如该个人一直以公司名义从事某种商业行为,且公司知悉并明确认可或虽未明确认可但通过其行为可推定公司认可的)使交易相对方相信该个人具有代表公司实施该等行为的代理权的,该代理行为对公司具有法律效力,这是民法上的表见代理制度。
表见代理制度是否亦可以适用于劳动法律关系中尤其是用于劳动关系解除的认定中?司法实践中对此存在争议,支持者认为,在无相反证据推翻的情况下,表见代理制度应同样适用于劳动关系解除认定中;反对者则认为,基于劳动关系不同于民事法关系,劳动关系的解除亦不同于普通民事合同的解除,不能适用表见代理制度。本案一、二审法院即代表了上述两种观点,并基于观点不同而作出了不同的判决。
对于公司而言,按公司内部规章制度规定,部门经理有可能确实没有辞退员工的权限,属于无权代理。但对于员工而言,部门经理基于公司授权对部门员工进行直接的管理,该种直接管理包括对员工日常工作表现的评价、绩效考核评分、请休假的批准等等,员工基于该种直接管理有理由相信部门经理对其有辞退的权利。如部门经理向部门员工发出辞退通知,员工也依通知与公司办理了相关离职手续,公司亦未对部门经理该种行为提出异议或向部门员工作出解释,则部门经理发出辞退员工的行为可以代表公司的意思表示,公司与员工的劳动关系自该通知发出之日即解除。
当然,如果公司在知晓部门经理发出辞退通知书后立即向劳动者告知该部门经理没有辞退员工的权限,并明确公司没有辞退员工的意思表示,则该通知不会发生劳动关系解除的法律效力。亦即公司默示同意部门经理的辞退决定并最终为员工办理离职手续的,即应视为部门经理行使了代理权,构成了表见代理,部门经理的行为对公司发生法律效力。
实操建议
实务中,部门经理与部门员工基于直接管理关系极容易产生矛盾与纠纷,用人单位应尽量避免因部门经理任性、随意的向部门员工发出辞退通知产生的违法解除劳动合同法律责任的风险。同样地,在出现该种情形时,劳动者亦应及时与公司核实并取得有效证明文件,以保障自身合法权益。基于此,我们建议:
1 用人单位可以从源头上避免构成表见代理,用人单位在与员工签订的劳动合同中,明确约定公司如与劳动者解除合同,以公司出具的加盖公章的《解除劳动合同通知书》为准,其他任何个人的口头通知或未加盖公司公章的书面通知均不构成公司单方解除劳动合同的意思表示。
2 用人单位在知晓部门经理作出上述行为后,应及时与部门经理沟通了解该部门员工的实际情况以及解除有无依据,如经沟通及核实公司辞退员工无事实及法律依据的,应及时与该员工谈话并明确告知部门经理无权辞退员工(达到否定表见代理的目的),要求员工返岗继续上班。
3 劳动者在收到部门经理发出的辞退通知时,应要求用人单位出具解除劳动合同通知书或类似达到解除劳动合同意思表示的其他书面文件,并保留相关证据证明是用人单位与其解除劳动关系。